Een websiteofferte is pas goed te vergelijken als duidelijk is wat je krijgt. Een ontwerp met vijf pagina’s is iets anders dan een website waarvoor ook de teksten, fotografie, koppelingen en migratie worden geregeld. Het aantal pagina’s vertelt maar een deel van het verhaal.
Bij SOVIQ maken we de scope eerst concreet en stellen we daarna een voorstel op. Hieronder vind je de vragen waarmee je een offerte kunt beoordelen, zonder een lage vanafprijs te verwarren met het volledige project.
Begin bij de taak van je website.
Beschrijf één situatie waarin iemand je website nodig heeft. Een opdrachtgever zoekt bijvoorbeeld een bedrijf dat evenemententerreinen helpt opbouwen. Die bezoeker wil weten welke klussen je oppakt, hoe jouw ploeg werkt en hoe hij zijn planning kan bespreken. Dat vraagt om andere inhoud dan een webshop met honderden producten.
Noteer welke informatie al beschikbaar is en wat nog gemaakt moet worden. Heb je goede projectfoto’s, een beschrijving van je diensten en antwoorden op veelgestelde vragen? Of moet het bureau die informatie eerst samen met jou boven tafel krijgen? Dat verschil hoort zichtbaar te zijn in het voorstel.
Vergelijk dezelfde werkzaamheden.
Vraag per offerte wat is inbegrepen in strategie, ontwerp, bouw en inhoud. Spreek ook af hoeveel feedbackrondes er zijn en wie teksten en beelden aanlevert. “SEO inbegrepen” zegt weinig zonder uitleg: gaat het om titels en technische instellingen, of ook om zoekvragen, paginakeuzes en uitgewerkte teksten?
Bij een bestaande website hoort een inventarisatie van pagina’s en adressen. Een nieuw uiterlijk mag geen excuus zijn om waardevolle informatie te verliezen. Vraag daarom of de migratie, eventuele doorverwijzingen en controle van de belangrijkste contactroutes zijn meegenomen.
Eenmalig werk en doorlopende kosten.
Ontwerp en ontwikkeling zijn projectwerk. Hosting, een domeinnaam, betaalde software, onderhoud en verdere marketing kunnen terugkerende kosten zijn. Laat die onderdelen apart vermelden. Vraag wat er gebeurt als een licentie duurder wordt of als je later wilt overstappen.
Bespreek wie de domeinnaam beheert, wie toegang krijgt tot de website en wat je ontvangt na oplevering. Een prettige samenwerking begint met duidelijke afspraken over bestanden, accounts, beheer en ondersteuning. Kijk daarbij ook naar je eigen tijd: zelf veel invoeren kan de factuur beperken, maar kost intern wel werk.
Maak oplevering toetsbaar.
Laat in het voorstel benoemen wat er op mobiel en desktop wordt gecontroleerd. Denk aan navigatie, formulieren, foutpagina’s, leesbaarheid en de overdracht van beheer. Een knop die een e-mailprogramma opent is bijvoorbeeld een andere oplossing dan een formulier dat daadwerkelijk berichten aflevert.
Een bruikbare briefing past op één pagina: doelgroep, belangrijkste aanbod, gewenste actie, bestaande website, beschikbare inhoud en eventuele koppelingen. Daarmee kun je gerichte vragen stellen en voorkom je dat ieder bureau een andere opdracht begroot. Stuur die briefing gerust mee als je met ons wilt kennismaken.
Welke scope vergelijk je?
Veelgestelde vragen.
Waarom zetten jullie hier geen vaste prijs neer?
De omvang, beschikbare inhoud en techniek verschillen per project. We geven liever een voorstel met duidelijke werkzaamheden dan een bedrag waar later de helft nog bijkomt.
Kan ik zelf teksten en foto’s aanleveren?
Dat kan onderdeel zijn van de samenwerking. We spreken vooraf af welke kwaliteit en inhoud nodig zijn en wie de uiteindelijke verwerking verzorgt.
